Coordinateur de production

Pilotage de projet

• Coordonner les actions des équipes internes ou externes intervenant dans un même projet en optimisant les synergies, la communication et les processus, le cas échéant en organisant des réunions
• Traiter les situations de crise, les incidents, anomalies ou dysfonctionnements dans une production ou une campagne publicitaire via un diagnostic et la proposition d’actions ou d’ajustements
• Estimer le nombre et le profil des personnes nécessaires à la réalisation du projet, vérifier la disponibilité des personnes en interne pour prévoir l’implication éventuelle des personnels externes
• Contrôler la bonne exécution d’un projet ou d’une production, le développement d’un outil en termes de délai, de qualité, de méthodologie
• Définir le budget nécessaire à un objectif à atteindre dans son champ d’action, éventuellement en comparant des bases de prix
• Développer un réseau de prestataires externes en repérant, en rencontrant et en entretenant un lien avec des profils corrrespondant aux besoins de son activité (suivi de l’actualité, participation à des salons et réunions professionnelles, consultation des réseaux sociaux…)
• Planifier les étapes du projet ou de la production en prenant en compte les délais impartis, les exigences du client interne ou externe, le cas échéant les budgets attribués
• Réaliser un suivi et établir un bilan en créant ou en alimentant des tableaux de bord, avec les outils appropriés, le cas échéant en personnalisant les indicateurs, en vue d’une analyse et/ou d’un reporting
• Suivre la facturation de prestations réalisées ou le règlement de prestations demandées en appliquant les procédures de l’entreprise
• Gérer l’administration d’un projet , d’une vente, d’un service après-vente en appliquant les procédures de l’entreprise
• Mettre à jour des plannings en fonction de l’avancement de l’activité ou de la campagne publicitaire

Management et organisation d’équipe

• Répartir les missions ou charges de travail en tenant compte des priorités de réalisation, des effectifs, de leurs charges de travail

Négociation et achats

• Négocier des budgets, des devis ou des tarifs avec un client, un prestataire ou un autre service de son entreprise, dans le respect des instructions, des accords-cadres ou de l’enveloppe définis par l’entreprise, en identifiant son principal enjeu, en évaluant le rapport qualité-prix et en préparant ses arguments
• Réaliser des achats en recherchant le meilleur rapport qualité-prix

Veille et documentation

• Réaliser une veille dans son champ d’action (marché, concurrence, tendances, nouveautés techniques…) par la recherche de l’information auprès de sources pertinentes et l’analyse individuelle ou collaborative de l’information collectée