Assistant(e) en Communication

L’ assistant(e) en communication, le plus souvent une assistante, effectue toutes les tâches d’une secrétaire : réponse au téléphone, prise de notes en réunion, rédaction de lettres ou parfois de compte rendus, saisie du courrier, tenue de l’agenda, organisation de réunions, élaboration de dossiers avec photocopies.D'une manière générale, c'est la personne qui seconde le responsable de communication dans ses tâches.

L' assistant(e) en communication peut participer aux actions de communication ou réaliser tout ou une partie des activités techniques de ces actions ainsi que dans les relations avec la presse,elle participe au plan média, communique sur les événements spéciaux, rédige les communiqués, organise des entretiens, des reportages sur l’entreprise, enrichit le fichier de presse, le press book et maintient à jour la documentation.

Pareille que dans les relations publiques de l'entreprise,l'assistant(e) de communication gère le fichier presse des institutions et des personnes. Elle peut être amenée à répondre aux demandes du public ou d’institutions. A ce titre elle collabore à la rédaction de dossiers de présentation de tout ou partie des activités de l’entreprise.

En communication interne, l' assistant(e) en communication peut servir de secrétaire de rédaction pour l’élaboration du journal de l’entreprise ou rédiger elle-même des bulletins, tracts ou affiches.

L’ assistant(e) en communication exerce un travail de bureau qui peut être stressant comme, par exemple, répondre au téléphone au milieu de la rédaction d’un communiqué de presse.

Bac + 2

Niveau d'études

4.000 MAD

Rémunération

3 ans

Expérience

Missions principales

Bras droit du Responsable de communication, l’Assistant en Communication a en charge le pôle presse et est le plus souvent le réalisateur des supports de communication qu’il fait en relation avec des partenaires internes et externes.
Il est aussi responsable de la mise en œuvre d’actions de communication ou Evènements.
L’assistant communication :
– Participe à mise en œuvre d’outils et de supports de communication diversifiés (brochures, film institutionnel, dépliants, affiches…
– Prend part à la réalisation des plans média et gère la relation média
– Joue parfois un rôle important dans la communication interne par la production de supports de communication interne (avis, note, bulletin, journal interne, etc.)
Parfois, il s’occupe des tâches secondaires :
– rédaction de lettres et de communiqués,
– Gestion des appels téléphoniques,
– Réalisation de dossier de presse,
– Entretien d’un fichier de contacts,
– Relancer des journalistes, etc.
– Prise de note en réunion
– animation de blog
– animation de la page Facebook, Twitter…

Compétences techniques

Tout comme le responsable de communication, l’assistant de communication est tenu d’avoir une bonne culture générale et un solide savoir-faire en communication.
Il doit :
– Connaître le fonctionnement et la culture de l’établissement, ses missions, ses partenaires, ses valeurs…
– Aptitudes en assemblage et traitement des informations
– Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
– Avoir un background intéressant en matière de stratégie de communication
– Posséder de bonnes aptitudes rédactionnelles
– Capacité à travailler vite et efficace
– Avoir une excellente maîtrise des outils de bureautique et informatiques
– Avoir une connaissance générale des bases de la communication et de la documentation
En raison des nombreuses tâches rédactionnelles qu’on lui confie, l’assistant de communication doit avoir une solide connaissance de la chaîne graphique ( pour assurer le suivi de fabrication de supports de com)

Qualités personnelles

  • Les qualités personnes requises sont celles exigées par la profession :
  • Grande souplesse (dépassements d’horaires fréquents)
  • Disponibilité
  • Réactif
  • Rigueur
  • Polyvalence aptitudes à s’adapter à toutes les situations et à travailler sous pression
  • Sens de la diplomatie et dynamisme
  • La discrétion est qualité appréciée dans le métier
  • La maîtrise de l’anglais est très souhaitée, ainsi qu’une deuxième langue étrangère
  • Adaptabilité,
  • Discrétion
  • Sens de l’initiative et rapidité sont essentiels pour ce métier
  • Une maîtrise parfaite des outils bureautiques

Type de formation

BTS en Edition / Communication des entreprises / Assistanat de direction

BTS assistant de manager

BTS assistant de gestion PME/PMI,

DUT information communication

Licence / Master professionnel Communication

Diplômes des écoles de journalisme

Rattachement hiérarchique

Directeur de la communication

Directeur commercial ou du marketing

Directeur des ressources humaines

Directeur de la communication interne

Les écoles qui forment au métier de Assistant(e) en Communication

ESRFT – Ecole Supérieure Roi Fahd de Traduction

ESRFT - Ecole Supérieure Roi Fahd de Traduction
Composante de l'Université Abdelmalek Essaâdi de Tanger, l’Ecole Supérieure Roi Fahd de Traduction (ESRFT) est un établissement public d’enseignement supérieur créée en 1983 et accueillant sa première promotion quelques années plus tard en 1986. Créée en 1983, L'Ecole Supérieure Roi Fahd de Traduction de Tanger accueille sa première promotion en septembre 1986 .La ville de…

FEMSHS – Faculté des Sciences Humaines et Sociales (UEMF)

FEMSHS - Faculté des Sciences Humaines et Sociales (UEMF) : A PROPOS DE FEMSHS - Faculté des Sciences Humaines et Sociales (UEMF) :   La création de la Faculté des Sciences Humaines et Sociales (FSHS) témoigne de la volonté de l'Université Euromed de Fès de contribuer à la formation pour le pays et la région africaine et méditerranéenne des cadres…

Institut Supérieure de Journalisme et de la Communication – ISJC

Institut-Supérieure-de-Journalisme-et-de-la-Communication-ISJC
Présentation de l'école L’Institut Supérieur de Journalisme Casablanca (ISJC), fut créé en 1998 par le père fondateur du Journalisme Moderne au Maroc, Feu Dr Mohamed Talal. Accrédité par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, L’ISJC forme ses étudiants en 3 ans. A l’issue de cette formation, des diplômes de Licence, Master, ou formation de 3ème cycle…

Les métiers similaires à Assistant(e) en Communication

Chargé(e) de communication

Le chargé de communication est la personne chargée à entreprendre, à diriger et à piloter les actions de communication interne et/ou externe dans une structure donnée (entreprise, association, ONG, etc...). Il invente, crée et anime des outils destinés à promouvoir l’image de sa structure. Le chargé de communication, dans les petites structures, intervient de façon transversale ...

Bac + 3 8000 - 10000DH 3 ans

Chargé(e) de communication interne

Le chargé de communication interne est l’intermédiaire entre la direction et les salariés. Il est la jonction ou l'intermédiaire entre la communication ascendante (celle partant des salariés vers la direction) et la communication descendante (celle de la direction vers le personnel). Qu'il s'agisse de l'actualité économique et sociale de l'entreprise, de nouveaux projets ou encore d'un ...

Bac + 5 9000 - 22000DH 3 ans

Chef de projet communication

Le Chef de projet communication est la personne qui accompagne et coordonne la réalisation des actions promotionnelles au sein d’une agence de communication. Il développe, suit et analyse les actions qu’il met en place à partir de son plan de communication. Le chef de projet communication a un poste central au sein des entreprises, à la fois ...

Bac + 3 9000 - 18000DH 3 ans

Consultant en Communication

Le consultant en communication intervient dans la réalisation de la stratégie de communication de l'annonceur. Le Consultant en Communication coordonne le développement des actions de communication en mobilisant les bonnes ressources, en respectant le planning et le budget définis en amont. Le Consultant en Communication intervient auprès des entreprises pour y analyser et résoudre des problèmes ...

Bac + 2 25000 - 40000DH 4 ans