منسق الخدمات العامة

تحدد الخدمات العامة أو المشتركة جميع موارد الشركة، وليس لها صلة مباشرة بنشاطها الرئيسي، ولكنها ضرورية لسيرها العادي. هذا هو السياق النموذجي للدعم اللوجستيكي.
لذلك فإن وظيفة منسق الموارد العامة / الخدمات العامة تتمثل في الدعم وإدارة جميع الموارد العامة للشركة، وذلك بهدف تسهيل سير العمليات بسلاسة في الوظائف الرئيسية التي تشكل "نشاطها الأساسي". (التوريد والإنتاج والتوزيع).

Bac + 3

المستوى الدراسي

4.350 MAD

الأجر

3 سنوات

خبرة

المهام الرئيسية

-المشاركة في وضع المواصفات الخاصة باستشارة الشركات الخارجية.
-إدارة الأسواق والعقود واتفاقيات الخدمة
-تنشيط وضمان جدول التناوب اليومي لنقل الموظفين وكذلك متابعة توفير خدمة المطعم.
-مراقبة واستلام مختلف المصاريف والنفقات العامة وخدمات الشركات.
-إدارة العقارات: الوضع القانوني، المساحة ، المعدات ، الخطة ، إلخ.
-إدارة ومراقبة تخصيصات معدات وأثاث المكاتب.
‐إدارة أسطول السيارات (خدمة ومركبات الشركة).
-مراقبة تخصيصات واستهلاك بطاقات الوقود.
-إدارة ومتابعة خدمة حجوزات السيارات.
-استقبال الزوار… (ترتيب سيارة أجرة واستراحة لتناول القهوة…).
-التأكد من تطبيق أحكام فريق العمل ومعاييره.


المؤهلات التقنية

-تكوين البكالوريا +2/3 أو 5 في التسيير مع خبرة في وظيفة مماثلة في القطاع الصناعي.
– الخبرة في قطاع السيارات قيمة مضافة
-معرفة بوظيفة الشراء وإدارة المرافق وإدارة عقود التعاقد.
MS office-office-إتقان ل
-التحلي بمهارات شخصية صارمة ومتكاملة.


المؤهلات الشخصية

وبالإضافة إلى المهارات التقنية اللازمة لتوفير اللوازم الضرورية وصيانة المباني وصيانة المعدات، يجب أن يتمتع المدير الداخلي الجيد بمهارات جيدة في التعامل مع الأشخاص حيث يجب إحضاره للتفاوض مع العديد من أصحاب المصلحة (الموردين ومقدمي الخدمات والمتعاقدين) ومع مختلف إدارات الشركة.
من ناحية أخرى، فإن التفاعل والبراغماتية والصرامة هي صفات ضرورية للنجاح في هذا العمل.
بالإضافة إلى ذلك، فإن الكفاءة في اللغة الإنجليزية أمر ضروري.


نوع التكوين

-الحاصلون على دبلوم من مدرسة التجارة مع تخصص في تقنيات الشراء.
-دبلوم في التسيير مع خبرة قوية في الخدمات العامة.
من ناحية أخرى، يمكن أيضًا للمساعد التنفيذي الذي يتمتع بخبرة تزيد عن 3 سنوات التقدم لوظيفة كمدير للشؤون العامة.