مساعد ثلاثي اللغة
يتولى مساعد ثلاثي اللغات مسؤولية ترجمة جميع المستندات المطلوبة من قبل الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو مسؤول أيضًا عن مهام السكرتارية اليومية. وبذلك أصبحت محاورًا متميزًا للشركاء المهنيين الأجانب. على الرغم من أن هذا الموقف غالبًا ما يحتله الجنس اللطيف. لكن هذا لا يمنع الرجال من العمل هناك
يعمل المساعد بثلاث لغات في الإدارة أو خدمات السكرتارية العامة. وبالمثل ، فإن المساعد ثلاثي اللغات هو بشكل عام مساعد إدارة الشركة. ناهيك عن أنه جزء مهم من الشركات العاملة دوليًا (خاصة شركات الاستيراد والتصدير)
دور المساعد ثلاثي اللغات
أولاً ، يجب أن يتولى المساعد الذي يتحدث بثلاث لغات مهام الأمين العام ، مثل إرسال الرسائل أو تحديد المواعيد أو التعامل مع البريد. وبفضل إتقانه للغة الفرنسية ومهاراته اللغوية ، يجب عليه تزويد مديره بتقرير عن الاجتماع أو تقرير موجز. وبالمثل ، فإن ترجمة المستندات والتقارير التي تطلبها الشركة هي أيضًا جزء من مهام المساعد ثلاثي اللغات
Bac + 2
المستوى الدراسي7.000 MAD
الأجر3 سنوات
خبرةالمهام الرئيسية
استقبال العملاء
إدارة المكالمات الهاتفية
كتابة التقارير والدقائق والملاحظات
معلومات العملية (جمع وحفظ وتحديث)
ضمان الاتصال الداخلي والخارجي (القرارات والملاحظات وما إلى ذلك)
الإدارة الإدارية للعقود
تنظيم رحلات العمل
تحضير وتنظيم الاجتماعات
ترجمة الوثائق والتقارير والمحاضر اللازمة
المؤهلات التقنية
أدوات المكتب الرئيسية
التنظيم الإداري
معايير التحرير
الاختزال
طريقة الإيداع والأرشفة
شروط الاستقبال
مهارات السكرتارية الصلبة
التمكن من شروط الاستقبال المهني
مهارات تدوين الملاحظات.
تدرب بسهولة على لغة (لغات) أجنبية واحدة أو أكثر.
إتقان حزمة أوفيس
مستوى جيد في اللغة الإنجليزية
المؤهلات الشخصية
الشعور بالتنظيم والترقب
الاستباقية
كفاءة وفعالية
علاقة جيدة ودبلوماسية
التأقلم
الثقة
تعدد الجوانب والاستعمالات