مساعد توظيف

دور "مساعد التوظيف" هو مساعدة مدير التوظيف في إنجاز مهامه. تتمثل مهمته في اختيار المرشح الذي يفي بالشكل الأفضل الذي تسعى إليه شركته عند فتح منصب. وهو مسؤول عن صياغة الإعلانات ووضعها وفرز السير الذاتية وقد يُطلب منه إجراء مقابلات هاتفية كجزء من النهج الأول مع المرشحين. يمكنه تنفيذ مهمته في شركة أو في شركة متخصصة في التوظيف.

يتولى مساعد التوظيف أيضًا المتابعة الإدارية والاجتماعية للمرشحين والموظفين الجدد ، ويمكن تكليفه بإعداد التقارير أو مجموعة من المعلومات. ويتمثل دوره أيضًا في إدارة مهارات الموظفين وتنفيذ خطط التدريب.

بالإضافة إلى هذه الإجراءات المتكررة ، قد تتم دعوته أحيانًا للمشاركة في المعارض ومنتديات العمل من أجل إقامة اتصالات جديدة ، وتعريف الشركة ، وإجراء مقابلات وهمية ، وبالتالي المشاركة في تحقيق أهداف التنمية البشرية للشركة.

وتختلف مسؤولياته حسب حجم الشركة. بعد بضع سنوات ، يمكن أن يأمل مساعد التوظيف في التقدم إلى منصب مسؤول التوظيف ، أو مسؤول التدريب ، ثم مدير الموارد البشرية أو مستشار الموارد البشرية.

Bac + 2

المستوى الدراسي

6 MAD

الأجر

3 سنوات

خبرة

المهام الرئيسية

مساعد التوظيف مسؤول عن ضمان سير عملية التوظيف بسلاسة. للقيام بذلك ، يخصص جزءًا من وقته لإيجاد مرشحين من خلال المصادر. وبالتالي يلعب دورًا رئيسيًا في نظام التوظيف بالشركة. ومن ثم فإن مهامه الرئيسية هي

  • التحضير للتوظيف (الوصف الوظيفي ، معايير الاختيار ، إلخ.)
  •  استقبال الطلبات
  • قم بفرز ملفات التطبيق وتصنيفها وفقًا لمعايير محددة مسبقًا
  • أنشئ ملفات مرشحة
  • إدارة قاعدة بيانات المرشحين
  • استدعاء المرشحين المختارين
  • التحضير لمقابلة التوظيف
  • قم بإعداد ملخص مكتوب للمقابلة
  • نقل الملفات الضرورية من أجل احتياجات التوظيف

المؤهلات التقنية

المهارات اللازمة لمساعد التوظيف هي:

  • معرفة قانون العمل
  • معرفة التسيير الإداري
  • المعرفة في إدارة الموارد البشرية
  • مهارات في تقنيات التوظيف
  • إتقان حزمة أوفيس
  • التمكن من أدوات المكتب وتكنولوجيا المعلومات
  • مهارات الكتابة وإعداد التقارير
  • إتقان اللغة الإنجليزية

المؤهلات الشخصية

الصفات التي يجب أن يتميز بها مساعد التوظيف:

  •  الدقة
  • التنظيم
  • مهارات التعامل
  • مهارات التواصل
  • الإنصات
  • التعاطف
  • الحوار
  • السرية
  • الديناميكية
  • الفضول
  • التفاعل
  • سهولة التواصل على الهاتف

نوع التكوين

  • الدبلوم الجامعي للتكنولوجيا أو شهادة التقني العالي في إدارة الموارد البشرية
  • شهادة مهنية في الإدارة والموارد البشرية والإدارة
  • الدرجات العلمية في علم نفس العمل والعلوم الاجتماعية

تسلسل إداري

-مسؤول عن التوظيف
-مدير الموارد البشرية
-مستشار (شركة)