مساعد تجاري
كوسيط بين الإدارة والزبائن وموظفي المبيعات، يحضر المساعد التجاري جميع العمليات التي تسبق البيع وترافقه وتليه ؛ هو اليد اليمنى لملحق المبيعات. لذلك فإن أول اتصال للزبون بالشركة، يعهد إليه بالمزيد والمزيد من المسؤوليات. يشرف على جميع عمليات البيع (معالجة الطلبات، وإصدار الفواتير، وصيانة ملف العملاء، ومواعيد التصنيع والتسليم، وما إلى ذلك).
قد يضطر المساعد التجاري أيضًا إلى تعريف العملاء بمنتجات أو خدمات شركتهم، والاستجابة لطلبات الحصول على المعلومات، والمشاركة في اجتماعات المبيعات وحتى تطوير العروض.
وبالتالي فهو يضمن المتابعة والتنظيم الإداري لقسم المبيعات ويشارك في بيع منتجات الشركة.
وأخيرا، فإن المساعد التجاري مسؤول عن تحديث قاعدة البيانات بانتظام ونشر المعلومات المتعلقة بالمبيعات. فهو يقوم، على سبيل المثال، على التقاط خصائص المنتجات الجديدة المشار إليها في مكتب الشراء المركزي، ونقل الأسعار المختلفة، وكذلك معرفة السوق والمنافسة.
المساعدة التجارية هي مهنة متعددة الاستخدامات تتطلب الكثير من مهارات التنظيم والتواصل داخليًا وخارجيًا وتوفير فرص في الشركات الكبيرة
Bac + 2
المستوى الدراسي4.000 MAD
الأجر3 سنوات
خبرةالمهام الرئيسية
- في كثير من الأحيان عبر الهاتف أو أمام الكمبيوتر، يخطط لعقد اجتماعات مع العملاء. كما يضمن تحقيق أهداف المبيعات.
- تعريف العملاء بالخدمات المتاحة
- اتخاذ إجراءات ترويجية
- تحديث قواعد البيانات
- جدول مواعيد العملاء
- اكتب وأرسل عروض الأسعار
- إعداد العروض التجارية والدفاع عنها
- لاحظ الطلبات، وأبلغ نفسك بشروط الإكمال (أوقات التسليم وطريقة التغليف وما إلى ذلك) وأرسل المعلومات إلى العملاء أو موظفي المبيعات
- التفاوض على شروط عقد البيع مع العميل
- يساعد مدير الأعمال في وضع جدول أعمال الاجتماع ويشارك فيه حسب الطلب
المؤهلات التقنية
ويؤدي المساعد التجاري واجبات السكرتيرة. ويجب عليه القيام بما يلي :
- أن تكون لديه خلفية حسابية
- إتقان حزمة المكاتب
- تحديد المواعيد عبر الهاتف
- المعرفة بالإحصاءات
- أن تكون لديه علاقات جيدة
- أتقن العمل للإجابة على جميع أسئلة العملاء
- الكفاءة في برمجيات إدارة الأعمال
- إتقان اللغات الأجنبية
- مهارات الإملاء وطلاقة في التحرير
المؤهلات الشخصية
- المهارات الشخصية مهمة جدًا للمساعد التجاري
- نشيط
- صارم
- لديه مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين
- مغامر
- دبلوماسي
- الإحساس بالإقناع والتفاوض
- الإنصات الجيد
نوع التكوين
- شهادة التقني العالي في المساعدة الإدارية
- شهادة التقني العالي مساعد المدير
- شهادة التقني العالي إدارة وحدات الأعمال
- الدبلوم الجامعي للتكنولوجيا في التسيير الإداري وتجارة الشركات
- الدبلوم الجامعي للتكنولوجيا في تقنيات التسويق
- دبلوم مدرسة التجارة والتسيير
- الإجازة المهنية في التجارة تخصص تجارة ومبيعات في صناعة المواد الغذائية
- شهادة الماستر (تخصص أو مهني) في التجارة
تسلسل إداري
مسؤول تجاري
مدير تجاري