مساعد المشتريات – التوريد

يعمل مساعد المشتريات - التوريد بالتعاون الوثيق مع المشترين التشغيليين الذين يدير من أجلهم الجوانب الإدارية لعملية الشراء: علاقات الموردين، وإدارة جدول الشراء، ومراقبة الخدمات اللوجستية، وما إلى ذلك.

يعمل مساعد المشتريات في دعم الفرق التشغيلية للمشترين، لتسهيل إكمال المراحل المختلفة التي تؤطر عملية الشراء. قد يكون مطلوبًا مساعد المشتريات لإدارة مفاوضات معينة بنفسه، اعتمادًا على الأهمية الإستراتيجية للمشتريات والموردين. قد يكون أيضًا مسؤولاً عن إدارة ميزانية لعائلات معينة من المنتجات أو الخدمات.

مساعد المشتريات مسؤول عن تسهيل المراحل المختلفة لعملية الشراء. وظيفته هي مساعدة المشترين وضمان المتابعة الإدارية للطلبات المقدمة. يدير ثلاثة مجالات متميزة: إعداد عملية الشراء: صياغة التقارير، ودراسات السوق، والمساعدة في صياغة المواصفات، ومراقبة الموردين والبحث عن شركاء محتملين في المستقبل، ومشتريات الإدارة الإدارية واللوجستية: متابعة المزادات، المشاركة في المفاوضات وأخيراً إدارة أوامر الشراء ... وصولاً إلى تحليل تطور المشتريات