مساعد المدير الاداري والمالي

تحت مسؤولية المدير الإداري والمالي للموقع ، يكون مساعد المدير الإداري والمالي مسؤولاً عن:

الإشراف على فريق مسؤول عن معالجة جميع الحسابات العامة والتحليلية للمواقع: العملاء والموردين والنقد وقائمة الدخل وكشوف المرتبات.

تحقيق الميزانيات الوظيفية والاستثمارية السنوية والإشراف على إدارة الرقابة الفندقية وإدارة المدينين.

كما أنه مدعو لضمان الإدارة العامة المؤقتة للعمليات.

يقوم مساعد المدير الإداري والمالي بإدارة الشؤون المالية للشركة وكشوف رواتب الموظفين. مهمته هي التحكم في الميزانيات وإدارة النقد. كما أنه مسؤول عن مراقبة حسابات الشركة.

بالإضافة إلى ذلك ، يقوم المساعد الإداري والمالي بكتابة محاضر الاجتماعات وإدارة المستندات المالية. إنه يعرف تمامًا البيئة المحاسبية والمالية للشركة.

يُطلب من المساعد ضمان المعالجة المحاسبية لمصروفات وإيصالات الشركة. ولكنه مسؤول أيضًا عن مراقبة لوحات المعلومات الخاصة بفواتير الموردين وغيرها. وبالتالي ، فهو يشارك بنشاط في عملية إغلاق ونقل النتائج المحاسبية والمالية لهذه الفترة.

كما أنه مسؤول أيضًا عن معالجة العناصر اليومية لكشوف الرواتب وأيضًا عن الإدارة الإدارية اليومية للشركة.

قد يضطر مساعد الإدارة الإدارية والمالية أيضًا إلى المتابعة مع العملاء ومتابعة المدفوعات المستحقة لأنه قد يضطر إلى إنشاء فواتير العميل. وبالمثل ، قد يُعهد إليه بإدارة عقود الإيجار والتأمين والعقود الأخرى. وكذلك تنظيم ومراقبة صيانة الموقع. أخيرًا ، يساعد المدير الإداري والمالي في إعداد المستندات المحاسبية السنوية للشركة.