مدير مشروع الحدث

إن مدير مشروع الحدث يهتم قبل كل شيء بعملائه ، ويوصي بأفضل عرض للحدث داخليًا أو خارجيًا ، بالإضافة إلى الأدوات والوسائل لدعم هذا العرض.

من بين صفاته ؛

يهتم بتنسيق الأحداث ،

مسؤول عن معالم الحدث ، يمكنه اقتراح خطة اتصال للحدث مع مراعاة جميع الجوانب التشغيلية للتواصل ،

يضمن اتساق المحتوى أو يقدم فقط خدمة لوجستية وينسق بين مختلف مقدمي الخدمات الخارجيين ،

يتكيف مدير مشروع الحدث مع متطلبات الخطب والتوقيت والبروفات ، فضلاً عن القيود اللوجستية ،

يشارك في مفاوضات الموازنة الخاصة بملفاته ،

هو مدير المشروع لتنظيم حدث وضامن نجاحه.

يكون مدير الحدث مسؤولاً عن جميع عمليات الحدث لحسابه الخاص أو لحساب وكالة متخصصة في الأحداث.

هذه الوظيفة هي عمل مبدع تتمثل مهمته في تقديم المشورة واقتراح الأفكار ، وتحويلها إلى مفاهيم يمكن أن تستند إليها مشاريع الأحداث.

قبل إنشاء مشروع حدث ، يكون مدير الحدث مسؤولاً عن إجراء دراسة جدوى من أجل تحديد ميزانية تتكيف مع النفقات والاحتياجات المالية. مدير الحدث مسؤول أيضًا عن إعداد جدول زمني مناسب ومخطط جيدًا بالإضافة إلى منع أي صعوبات تتعلق بالمشروع.

يتبع مدير الحدث جدولًا إداريًا تنظيميًا وفقًا للإرشادات والتعليمات الخاصة بالمواصفات. وتتمثل مهمته الرئيسية في دعم جميع المهنيين المشاركين في الحدث من أجل ضمان إنجاز المهام المعينة في المواعيد النهائية المحددة مسبقًا. في كثير من الأحيان ، يواجه مدير الحدث التزامًا بإدارة حدثين أو ثلاثة أحداث في وقت واحد.