مدير إدارة المرافق
يسمى أيضا رئيس الشؤون العامة، أو المسؤول عن الخدمات العامة، وتتمثل مهمته في تدبير الخدمات والعمليات المرتبطة بأنشطة المنظمة. كما يحرص على تنظيم بيئة العمل وملائمتها للموظفين وأنشطة الشركة.
تختلف الأنشطة التي يزاولها مدير إدارة المرافق حسب طبيعة نشاط المنظمة. ويرتكز عمله أساسا على استخدام أفضل الممارسات التجارية لتحسين الفعالية وتقليص كلفة التشغيل بهدف الرفع من الانتاجية.
ويعمل أيضا على تنفيذ وتطوير الخدمات واتخاذ الاجراءات اللازمة التي تسمح للمستخدمين بتحمل مسؤولياتهم المهنية في ظروف عمل مناسبة وبيئة فعالة ومرنة وأقل صرامة. كما يساهم مدير إدارة المرافق في العمليات الاستراتيجية ووضع المخططات
Bac + 5
المستوى الدراسي40.000 MAD
الأجر3 سنوات
خبرةالمهام الرئيسية
- اعداد وثائق المناقصات لفائدة المقاولين
- إدارة المشاريع، المراقبة والتنسيق بين أعمال المقاولات التي تنجز المشاريع الموكلة لها (sous-traitants)
- التحقق من ملائمة وتوفر الشروط الضرورية في مقرات العمل الجديدة
- حساب ومقارنة تكاليف السلع أو الخدمات لبلوغ أقصى قيمة مقابل المال اللازم
- التخطيط للتنمية المستقبلية مع ما يتماشى والأهداف الاستراتيجية للشركة
- تدبير وإدارة التغييرات لضمان اقل الضرر في الأنشطة الرئيسية للشركة
- التخطيط والتنسيق للخدمات المركزية داخل الشركة كالاستقبال، الأمن، الصيانة، الارساليات، الأرشيف، المطعم، والتنظيف والتخلص من النفايات…
- الحرص على أن يكون مقر العمل يحترم شروط الصحة والسلامة والتشريعات
- التأكد من عمل الهيئة العاملة للشركة والمتعاقدين وتتبع الثغرات
- التخطيط الأفضل وتوزيع الموارد واستخدام الفضاء فيما يخص المباني الجديدة والقائمة حاليا
- تنسيق وتوجيه فريق أو عدة فرق لتغطية مختلف المسؤوليات
- الاستجابة لحالات الطوارئ ومعالجة عواقبها
المؤهلات التقنية
- معارف تقنية حول صيانة المباني
- مفاهيم حول الطاقة والتبريد
- معرفة جيدة بقواعد السلامة والأنظمة البيئية
- وضع الميزانية وتتبعها
- معرفة كيفية تطوير عرض تجاري للاستجابة لمتطلبات الزبناء
- القدرة على تدبير العلاقة مع المقاولات المكلفة بإنجاز بعض العمليات لفائدة الشركة
- اتقان الانجليزية نظرا لتدويل الأسواق
المؤهلات الشخصية
- التنظيم والصرامة
- مهارات تقنية
- مهارات تواصلية وتجارية لتطوير الأنشطة
- التوليف والتفاعل مع المشاكل المتعددة
- روح الخدمة والاستقلال
نوع التكوين
- ماستر تخصص في إدارة المرافق
- مدارس الهندسة
- مدارس الهندسة المعمارية
