المكلفة بطلبات العروض

ضمن فريق المبيعات ، تكون المكلفة بطلبات العروض  مسؤولة بشكل أساسي عن إدارة طلبات العروض. تقضي أيامها في مراقبة المواقع وإعداد الوثائق الإدارية المختلفة وجمع الملف. المكلفة بطلبات العروض على اتصال دائم بمندوبي المبيعات ، وهي مسؤولة عن المتابعة ومراقبة التقدم حتى يتم تقديم الملفات على المنصات. بالإضافة إلى ذلك ، فهي تهتم بإعداد التقارير والفواتير.

يتمثل دور المكلفة بطلبات العروض في دعم القسم الذي يدير استلام ومعالجة جميع طلبات العروض. بحيث تتمثل مهامها في تقديم طلبات العروض من خلال جمع جميع المعلومات المطلوبة عن الشركة.

يتم اتخاذ العديد من الإجراءات الإدارية الأخرى من قبل المكلفة بطلبات العروض. بحيث تقوم هذه الأخيرة بإعداد ملف الطلب ، وإرسال الرد وإدخال المعلومات المتعلقة بالشركة. بعد ذلك ، تقوم بتجميع الملفات الإضافية المختلفة وتدير تدقيق الملف بأكمله في غضون المهلة الزمنية. 

تتولى المكلفة بطلبات العروض، في بعض الحالات ، بمراقبة طلبات العروض المتوفرة في الجريدة الرسمية. 

تهتم المكلفة بطلبات العروض بكافة الجوانب الإدارية المتعلقة بالمشاركة في دعوات طلبات العروض: تكوين ملف الطلب ، وجمع عناصر الاستجابة. قد تكون أيضًا مسؤولة عن مراقبة طلبات العروض المنشورة ، على سبيل المثال في الجريدة الرسمية.

من خلال العمل داخل قسم تجاري ، يُطلب من المكلفة بطلبات العروض أن تكون ملمة بعالم الأرقام، ويجب أن تربط علاقات جيدة في العمل، والتي ستسمح له بفرز الملفات المختلفة لهؤلاء العملاء والبقاء على اطلاع دائم.