المسؤول التنفيذي للاجتماعات والمناسبات

المسؤول التنفيذي للاجتماعات والمناسبات الخاصة أو الذي يطلق عليه عادة المسؤول التنفيذي عن الحدث هو المسؤول عن تنظيم وتنسيق مشروع الحدث بأكمله مع مدير الحدث. إنه مسؤول عن التخطيط للحدث أو الاجتماع والتنسيق بين الموردين والأشخاص المسؤولين عن خدمات اللوجستيك والمسؤولين عن الخدمات المختلفة المطلوبة.

المسؤول التنفيذي عن الحدث مسؤول أيضًا عن معالجة طلبات المعلومات من العملاء عن طريق رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية. وهو مكلف أيضًا بتعيين فريق الإعداد بالإضافة إلى إنشاء والمحافظة على العلاقات مع الموردين الخارجيين من أجل التحقق من النقاط المختلفة والاحتياجات التي يجب عليهم التجاوب معها.

بالإضافة إلى ذلك، يكون مسؤول الاجتماعات والمناسبات الخاصة مسؤولاً عن التخطيط وبالتالي يضمن احترامها وتطبيقها، فهو مسؤول عن تأكيد حجز الأماكن أو موقع الحدث أو الاجتماع بعد عدة عمليات بحث. بعد ذلك، ينظم اجتماع مختلف الضيوف والمشاركين، ولكنه يضمن أيضًا سير العمل من خلال إعداد التصاريح وإيصال المعلومات اللازمة إلى الشركاء والموردين.

أخيرًا، المدير التنفيذي للحدث، حتى لو قام بإنشاء وتنظيم وتنسيق المشروع بأكمله حتى مراقبة الجودة، فإنه يتحكم أيضًا في المجال التنافسي. يأخذ بعين الاعتبار العروض التنافسية لعدد كبير جدًا من الوكالات العاملة في الأحداث. لذلك فبمجرد انتهاء الاجتماع أو الحدث، يقوم بإجراء تشخيص ما بعد الحدث من أجل تقييم جودة الأداء مع ملاحظة نقاط الضعف التي يجب تحسينها، ثم يرسل التعليقات إلى الإدارة.