موظف إداري

تمارس مهنة الموظف الإداري في مكاتب إدارات القطاع العام (السلطات المحلية أو الخدمات الحكومية). ويمكن أن تكون مهام التنفيذ الموكلة إلى  الموظف الإداري متنوعة، بحيث يجب أن تركز على استقبال المواطنين، الإدارة اليومية لدخول البريد وخروجه، وأداء مهام السكرتارية الروتينية التي تتراوح بين إيداع السجلات الإدارية واستنساخ الوثائق والاحتفاظ بالسجلات والمحفوظات أو حتى المهام المحاسبية الأساسية (إدخال البيانات، وصيانة جداول البيانات، وما إلى ذلك).

وبالإضافة إلى ذلك، يقوم الموظف الإداري بعمل إداري روتيني (التحقق من الوثائق، وطباعة وتنسيق الرسائل المرتبة مسبقا، ومتابعة الملفات الإدارية، وما إلى ذلك). كما يتولى أنشطة التصوير والأرشفة.

وبالإضافة إلى واجباته الإدارية، يقوم الموظف الإداري أيضا بإدخال البيانات الحاسوبية. لذلك يجب أن يكون قادرًا على استخدام الأدوات التقنية المتاحة له (الحاسوب والطابعة والماسح الضوئي وآلة الفاكس وآلة الاستنساخ وما إلى ذلك) ويجب أن يكون قادرًا على ضمان صيانتها الأساسية أو متابعة عقود الصيانة الخاصة بها.

ويضع خدماته تحت تصرف المديريات التي تطلبه ويقدم المعلومات الصحيحة وفقاً للاحتياجات التي يعبر عنها موظفو أو عملاء الشركة أو الإدارة العامة التي يعمل فيها.