مساعد تنفيذي

يعمل المساعد التنفيذي ضمن مؤسسة كبيرة أو في إطار مؤشر إدارة المشاريع الصغيرة والمتوسطة الحجم، مع وضع إطاري مماثل. وهو المتعاون مع المدير العام أو عضو في لجنة الإدارة. كما أنه يتمتع بامتياز التواصل بمجلس الإدارة.

ويقوم المساعد التنفيذي بمساعدة الأعضاء التنفيذيين على تحسين إدارة أنشطتهم (الجداول الزمنية، وجدول الأعمال، والسفر، والتحضير للاجتماعات، وما إلى ذلك). إنه يتكلف بالمواعيد والجدول الزمني للموظف والمدير ويفرز المكالمات وحفلات الاستقبال. ويضطلع المساعد التنفيذي أيضا بمهمة تأليف ورصد الملفات المهنية (تحديث الملفات، وما إلى ذلك). ويقوم بتنظيم وتنسيق المعلومات والإجراءات الداخلية والخارجية، التي تكون سرية في بعض الأحيان، فيما يتعلق بسير عمل المؤسسة.

ويتولى المساعد التنفيذي مراقبة ملفات المؤسسة: إدارة شؤون الموظفين الإداريين، وتنسيق الموارد البشرية، وإدارة الاتصالات، والعلاقات المهنية، والعلاقات مع العملاء، وما إلى ذلك.

ويتولى المساعد التنفيذي مسؤولية إدارة المشاريع التي تنشئها إدارته أو مناسبات محددة (تنظيم الحلقات الدراسية والاجتماعات والمعارض وما إلى ذلك). وهو أيضًا اليد اليمنى للمدير. يراقب بشكل مستقل التنظيم الإداري اليومي.