مساعد المدير الإداري والمالي

يقوم مساعد المدير الإداري والمالي بإدارة الشؤون المالية للشركة وكشوف رواتب الموظفين. مهمتها هي التحكم في الميزانيات وإدارة النقد. كما أنه مسؤول عن مراقبة حسابات الشركة.

ويعمل المساعد الإداري والمالي على كتابة محاضر الاجتماعات وإدارة المستندات المالية. فهو يعرف تمامًا الشؤون المالية المتعلقة بالشركة. 

ويُطلب من المساعد الإداري والمالي حساب نفقات وإيرادات الشركة. ولكنه مسؤول أيضًا عن مراقبة المعلومات الخاصة بفواتير الموردين وغيرها. وبالتالي ، فهو يشارك بنشاط في عملية إغلاق ونقل النتائج الحسابية والمالية لهذه الفترة.

و فيما يتعلق بإدارة الموظفين، يعتمد المساعد الإداري والمالي على استمارات الغياب لإعداد قسائم الأجور،كما أنه مسؤول عن إعداد الملفات اليومية المتعلقة بكشوف الرواتب وكذلك عن التنظيم الإداري اليومي للشركة.

وقد يضطر مساعد الإدارة الإدارية والمالية أيضا إلى الاتصال بالعملاء وتتبع المدفوعات المستحقة، لأنه قد يتعين عليه تحديد فواتير العملاء. و يمكن أيضا أن يكلف بإدارة عقود الإيجار والتأمين وغير ذلك. بالإضافة إلى تنظيم ومراقبة صيانة الموقع. وأخيرا، يساعد المدير الإداري والمالي في إعداد وثائق المحاسبة السنوية للشركة.

وأخيرا، يستفيد المساعد الإداري والمالي من الحس التنظيمي والتقدير الذي يتميز به خلال قيامه بمهامه المختلفة. إذ يعتبر محاسبا متمرسا يفهم بشكل كبير في  قانون الضرائب.