سكرتير إداري

يعتبر السكرتير التنفيذي أو المساعد التنفيذي ، الأكثر تأهيلاً وخبرة من الأمناء الآخرين ، الشخص الموثوق به لمدير واحد أو أكثر

يدير المواعيد (اليوميات) والجدول الزمني للأخير ويقرأ بريدهم ، ويعد مراسلاتهم ، وينظم الاجتماعات التي يسجل لها في أغلب الأحيان المحاضر أو ​​بيان الاستنتاجات. يشرف على رحلات عملهم

يقوم السكرتير التنفيذي باختيار المعلومات والوثائق من مختلف إدارات الشركة أو من الخارج ويرسل إلى الإدارات المعنية تعليمات رؤسائه. يقوم بإعداد الملفات وجمع المعلومات اللازمة لاتخاذ القرار وإرسالها إلى المستلمين

إنه يعرف مكان العثور على المعلومات وكيفية صياغتها أو ترجمتها لمعالجتها ونشرها بشكل صحيح

يتطلب الدور مهارات شخصية قوية. مطلوب التنظيم والأسلوب والعرض الجيد والمبادرة والاستقلالية

تنوع الأسئلة التي يتم التعامل معها والأدوات المستخدمة ، والحاجة إلى التكيف مع محاورين مختلفين للغاية (الرؤساء ، وموظفو الخدمة ، والعملاء ، والإدارة ، وممثلو الموظفين) تجعل الملاحظة والتكيف والتقدير هي الصفات الأساسية للسكرتير التنفيذي الجيد

لديه تعبير شفهي وكتابي جيد ، ويستفيد بشكل أفضل من جميع تقنيات الوسائط المتعددة وأحيانًا يتقن لغتين أجنبيتين

إنه متاح جدًا ، وبتقدير كبير ، وغالبًا ما يكيّف جدوله الزمني وساعات عمله مع متطلبات الشركة أو رؤسائه