المساعد التنفيذي

مهنة المساعد التنفيذي عادة ما تكون من نصيب العنصر النسوي. وتتجلى مهمته في تنفيذ طلبات رؤساء العمل والتنسيق بينهم في إدارة أقسام الشركة. ويعتمد عمله على طبيعة القطاع الذي تنشط فيه الشركة والقسم الذي تترأسه (المالي، القانوني، تدبير الموارد البشرية...).

يرتكز العمل اليومي للمساعد التنفيذي على تنظيم اجتماعات لرؤساء الشركة ومواعيدهم وتنقلاتهم في الخارج. كما يعمل على استقبال الزائرين، واعداد تقارير عن الاجتماعات. وهو صلة وصل بين الزبناء والمزودين وممثلي الموظفين إضافة إلى مشاركته في التواصل الداخلي والخارجي. وقد يساهم أيضا في عملية التشغيل.

مع تراكم الخبرة، يمكن للمساعد التنفيذي تحمل مسؤوليات كبرى من قبيل: تحديد وتسيير الميزانية، معالجة وثائق المحاسبة....

Bac + 2

المستوى الدراسي

4.000 MAD

الأجر

3 سنوات

خبرة

المهام الرئيسية

مهنة المساعد التنفيذي عادة ما تكون من نصيب العنصر النسوي. وتتجلى مهمته في تنفيذ طلبات رؤساء العمل والتنسيق بينهم في إدارة أقسام الشركة. ويعتمد عمله على طبيعة القطاع الذي تنشط فيه الشركة والقسم الذي تترأسه (المالي، القانوني، تدبير الموارد البشرية…).


المؤهلات التقنية

  • اتقان الأدوات المكتبية
  • معرفة حول عمل السكريتارية 
  • استيعاب تقنيات التصنيف والأرشيف
  • اتقان ترتيبات الاستقبال المهني
  • مهارات تدوين الملاحظات
  • اتقان اللغات الأجنبية
  • اتقان « Pack Office »

المؤهلات الشخصية

  • حس التنظيم واستباق الأمور
  • روح المبادرة
  • تفاعلي
  • الكفاءة والفعالية
  • حسن التواصل
  • التعامل بدبلوماسية
  • القدرة على التكيف
  • القدرة على كسب ثقة الآخرين
  • متعدد المعارف

نوع التكوين

  • تكوين في مجال مساعد تنفيذي، سكرتيرة ثلاثية اللغات، مساعد الادارة
  • إجازة في القانون، إدارة الحسابات، اللغات
  • شهادة التقني العالي في مساعد المدير
  • شهادة التقني العالي (BTS) في مساعدة التدبير
  • دبلوم في إدارة الاعمال