يمكن أن تكون كتابة خطاب الاستقالة تجربة حلوة ومرة في نفس الوقت. فمن ناحية، قد تشعر بالارتياح والأمل في السماح لصاحب العمل الحالي بمعرفة أنك تستعد للانتقال إلى فرصة أخرى، و من ناحية أخرى ، قد يكون نقل الأخبار إلى رئيسك في العمل أمرًا مرهقًا ، والذي قد يصاب بخيبة أمل أو منزعج من خسارتك
اليك 8 نصائح حول أفضل الأشياء التي يجب أن تقولها وما لا يجب قوله عندما تعلن كتابيا و رسميًا عن استقالتك
خطة استقالتك
أهم شيء يجب التواصل معه في خطاب الاستقالة هو أنك تخطط لترك وظيفتك والشركة. الوضوح هو المفتاح للتأكد من أن مشرفك يعلم أنك جاد بشأن المغادرة. يمكنك كتابة شيء مثل ، أكتب هذه الرسالة لأعلن استقالتي الرسمية من منصبي بصفتي يجب ان تقوم بتسمية منصبك و اسم الشركة
تاريخ مغادرتك
ربما لا يكون اليوم الذي تقدم فيه خطاب الاستقالة إلى صاحب العمل هو آخر يوم لك في المكتب. على الأرجح ، ستعطي صاحب العمل إشعارًا لمدة أسبوعين على الأقل بمغادرتك المخطط لها، يجب أن تشير إلى التاريخ الذي خططت له ليكون آخر يوم لك في العمل ، مثلا سيكون يوم الاثنين 3 مارس هو آخر يوم لي في المكتب و الشركة
سبب المغادرة
أنت بالطبع تريد إعطاء سبب لمغادرتك ولكن لا يجب ان تقوم بتفسير طويل. يمكنك أن تكون غامضًا في صياغتك، وتتحدث بشكل عام ، مثلا :على الرغم من أنني استمتعت بوقتي في الشركة ، فقد قررت السعي وراء فرصة وظيفية جديدة
خطتك لتفويض عملك المتبقي لشخص اخر
لا تريد أن يحمل رئيسك أو فريقك الحقيبة عندما تغادر ، لذلك من المهم أن توضح كيف سيتم الانتهاء من أي مشروع لديك. إذا كنت لا تعرف حتى الآن لمن ستفوض إليه المهام، فيمكنك الإشارة إلى أنه خلال الأيام المتبقية لك في الشركة ، يجب ان تفوض المشاريع التي تعمل عليها الان الى أعضاء الفريق المناسبين قبل أن تغادر، و يجب ان تعلم زملاؤك الذين سيعملون على هذه المشاريع قبل آخر يوم لك في المكتب
ما لا يجب تضمينه في خطاب الاستقالة الخاص بك
تعليقات سلبية حول تجربتك
حتى لو لم تكن راضيًا عن الأشياء التي حدثت أثناء عملك ، فمن الأفضل عدم ذكر هذه التفاصيل في خطاب الاستقالة الخاص بك. ما لم تكن قد واجهت شيئًا فظيعًا ، مثل المضايقة أو التنمر ، والتي يجب معالجتها مع قسم الموارد البشرية ، دع المشاكل الصغيرة تمر دون تعليق
شكاوى حول أشخاص معينين
قد تنزعج من واحدة أو أكثر من علاقات العمل الخاصة بك أو لديك مشاكل مع زميل معين ، لكنك تكون أقوى شخص. قد تعود الكتابة السلبية عن زملائك في خطاب الاستقالة لتطاردك لأن الناس يغيرون الشركات في كل صناعة ولا تريد قطع العلاقات المهنية
انتقادات رئيسك في العمل
وبالمثل ، بينما قد تشعر أنك مضطر للتعبير عن عدم رضاك عن رئيس سيء في خطاب الاستقالة الخاص بك ، فمن المحتمل ألا تكون استراتيجية خروج حكيمة ما لم تتعرض للمضايقة أو التنمر. انس الماضي وامضِ بامتنان لما تعلمته ، للأفضل أو للأسوأ
الكثير من المعلومات حول خططك المستقبلية
قد تشعر بسعادة غامرة حيال خطوتك المهنية القادمة ، لكن الابتهاج بها أو مشاركة الكثير حول خطواتك التالية المثيرة في خطاب الاستقالة الخاص بك يمكن أن يوقف الناس عن العمل. في حين أنه قد يكون من الجيد أن تذكر بإيجاز ما ستفعله بعد ذلك ، إلا أن شرح فرصتك الجديدة بالتفصيل لن يجعلك تحب صاحب العمل الحالي وقد يسبب لك الاستياء
عند كتابة خطاب استقالة إلى مديرك أو صاحب العمل ، من المهم معرفة الأشياء الصحيحة التي يجب عليك قولها ، وكذلك ما لا يجب قوله. باتباع النصائح الثمانية أعلاه والتعامل مع مقابلة الخروج الخاصة بك بأمان ، يمكنك ترك وظيفتك مرتفعة و بطريقة مهنية عالية
