Sténographe

Comme son nom l'indique, le sténodactylographe maîtrise la sténographie et/ou la sténotypie ainsi que la dactylographie. En d'autres mots, ce professionnel récolte des informations dictées ou prononcées lors d'un colloque, d'une réunion ou d'un séminaire puis retranscrit ces données à l'aide d'un clavier informatique, les met en page et les transmet aux intéressés.

Pour saisir les données à la vitesse de la parole, il utilise soit un sténotype, soit la sténographie, soit un enregistreur. Ces méthodes lui permettent de rédiger ensuite un compte rendu intégral alors qu'une prise de notes standard est lacunaire et permet uniquement d'établir un rapport analytique du discours, c'est-à-dire un résumé.

En effet, la retranscription d'un-e sténodactylographe est aussi riche et détaillée que le discours. Celle-ci précise tout ce qui se dit, qui le dit, ce qui se passe, comme par exemple un vote ou une suspension de séance, mais aussi les réactions de la salle, un peu comme une pièce de théâtre (assentiment, applaudissements, brouhaha, etc.).

Un logiciel de transcription assistée par ordinateur remplace peu à peu la fonction du sténotypiste. Cependant, la reconnaissance vocale reste imparfaite et les retranscriptions doivent être relues et corrigées par un spécialiste. Dans certains cas, le sténodactylographe se charge aussi de la traduction du texte en une ou plusieurs langues.

Le sténodactylographe peut aussi assurer la présentation, le classement et la reproduction des informations récoltées (photocopies).