Directeur de Projets Événementiels

Le directeur de projets événementiels s’inscrit dans la stratégie global de communication globale de l'entreprise ou de l'agence ou du client . Il gère non seulement la création de l'idée, la mise en place et la'évaluation de « l’événement ». Mais aussi l’ensemble des moyens et des actions permettant de l’inscrire en cohérence et conformité avec les autres actions de communication de l’entreprise. Qu’il exerce en entreprise ou en agence, le directeur de projets événementiels est en bref en charge de l’organisation d’événements. Dès réception de la demande, ses missions vont de la conception du projet, à sa mise en place finale, en passant par la gestion des moyens mis en oeuvre.

Congrès, soirées, festivals musicales et artistiques, salons professionnels, séminaires, colloques, rencontres sportives, petits déjeuners d'entreprise ou lancement du nouveau smartphone… c'est donc le directeur de projets événementiels qui conçoit ces opérations de communication selon un CPS précis à suivre. Il en réalise la mise en œuvre et se charge de la négociation budgétaire avec les différents prestataires mobilisés pour réaliser l’événement. Il préconise la meilleure offre événementielle interne et/ou externe. Ainsi que les outils et moyens pour accompagner cette offre jusqu'à son aboutissement.

Quotidiennement, il se partage entre son agence et ses activités de supervision et d'inspection " sur le terrain" à l'extérieur. Ce métier est connu par le fait que les déplacements sont fréquents et les horaires plutôt irréguliers et très flexibles. Le directeur de projets événementiels tend d'ailleurs à travailler même en weekend-end ou durant les jours fériés : c'est la date d'événement qui fixe l'horaire de travail.Il contribue à élaborer les moyens de mesure de l’impact des événements. Ainsi, il pourra mettre en place des outils de mesure et sera en charge en relation avec le commanditaire de l’analyse des résultats.

En charge de l’événement 360°, il peut proposer aussi un plan de communication événementielle prenant en compte l’ensemble des aspects opérationnels de la communication : édition d’invitations, de plaquettes,gestion des bdd des invités, choix des prestataires internes et externes, choix du lieu… . Le directeur de projets événementiels s’adapte aux exigences des prises de parole, timing et répétitions, ainsi qu’aux contraintes techniques et logistiques.