Rédiger une lettre de démission peut être une expérience douce-amère. D'une part, vous pouvez vous sentir soulagé et plein d'espoir en faisant savoir à votre employeur actuel que vous vous préparez à passer à une autre opportunité, potentiellement quelque chose de plus grand ou de mieux adapté qu'auparavant. D'un autre côté, il peut être stressant d'annoncer cette nouvelle à votre patron, qui peut être déçu ou contrarié de vous perdre.
Vous trouverez ci-dessous huit conseils sur les meilleures choses à dire et ce qu'il ne faut pas dire lorsque vous annoncez officiellement votre démission par écrit.
- Votre plan de démission
La chose la plus importante à communiquer dans votre lettre de démission est que vous envisagez de quitter votre emploi et l'entreprise. La clarté est essentielle ici pour s'assurer que votre superviseur sait que vous êtes sérieux quant à votre intention de partir. Vous pourriez écrire quelque chose comme : « J'écris cette lettre pour vous annoncer ma démission officielle de mon poste de [Titre du poste] chez [Nom de l'entreprise] ».
- La date à laquelle vous partez
Le jour où vous présentez votre lettre de démission à votre employeur n'est probablement pas votre dernier jour au bureau. Très probablement, vous donnerez à votre employeur un préavis d'au moins deux semaines de votre départ prévu. Votre lettre doit indiquer la date que vous avez prévue comme dernier jour de travail, comme ceci : "Le lundi 3 mars sera mon dernier jour au bureau".
- Une courte raison de partir
Le point clé ici est "court" - vous voulez donner une raison derrière votre départ mais pas une longue explication. Vous pouvez être vague dans votre formulation ici, en parlant de généralités, comme ceci : "Bien que j'aie apprécié mon temps dans l'entreprise, j'ai décidé de poursuivre une nouvelle opportunité de carrière".
- Votre plan pour déléguer votre travail restant
Vous ne voulez pas laisser votre patron ou votre équipe tenir le sac lorsque vous quittez, il est donc important de préciser comment tous les projets que vous avez en cours seront terminés. Si vous ne savez pas encore à qui vous allez déléguer des tâches spécifiques, vous pouvez souligner que pendant vos jours restants dans l'entreprise, vous allez vous en rendre compte : « J'ai deux projets sur lesquels je travaille actuellement, et soyez assuré que je vais bien déléguer tout ce qui se passe dans mon assiette aux membres de l'équipe appropriés avant mon départ. Je vous ferai savoir quel collègue travaillera sur ces projets avant mon dernier jour au bureau ».
Ce qu'il ne faut pas inclure dans votre lettre de démission
- Commentaires négatifs sur votre expérience
Même si vous n'étiez pas satisfait des choses qui se sont produites pendant que vous travailliez, il est préférable de ne pas mentionner ces détails dans votre lettre de démission. À moins que vous n'ayez vécu quelque chose de flagrant, comme du harcèlement ou de l'intimidation, qui devrait être traité avec le service des ressources humaines, laissez les griefs mineurs passer sans les commenter.
- Plaintes concernant des personnes spécifiques
Vous pouvez être bouleversé par une ou plusieurs de vos relations de travail ou avoir des problèmes avec un collègue en particulier, mais soyez la personne la plus forte. Écrire de manière négative sur vos collègues dans votre lettre de démission pourrait revenir vous hanter, car les gens changent d'entreprise dans chaque secteur et vous ne voulez pas couper les ponts.
- Critiques de votre patron
De même, bien que vous puissiez vous sentir obligé d'exprimer dans votre lettre de démission votre insatisfaction à l'égard d'un mauvais patron, ce n'est probablement pas une stratégie de sortie judicieuse, sauf si vous avez été victime de harcèlement ou d'intimidation. Oubliez le passé et passez à autre chose avec gratitude pour ce que vous avez appris, pour le meilleur ou pour le pire, de votre manager.
- Trop d'informations sur vos projets futurs
Vous pouvez être ravi de votre prochain changement de carrière, mais vous en réjouir ou en partager trop sur vos prochaines étapes passionnantes dans votre lettre de démission peut décourager les gens. Bien qu'il puisse être judicieux de mentionner brièvement ce que vous ferez ensuite, élaborer en détail sur votre nouvelle opportunité ne vous fera pas aimer votre employeur actuel et peut provoquer du ressentiment.
Lorsque vous écrivez une lettre de démission à votre manager ou à votre employeur, il est important de savoir les bonnes choses à dire, ainsi que ce qu'il faut éviter de dire. En suivant les huit conseils ci-dessus et en gérant avec élégance votre entretien de départ, vous pourrez quitter votre emploi sur une bonne note.
